00 // Onboarding

Onboarding Guidato

Il Tuo GPT Aziendale Inizia dai Tuoi Documenti

Carica la tua knowledge base e in 3 settimane avrai un assistente AI privato che risponde su tutti i tuoi dati interni, senza che nulla esca dai tuoi server.

01 // I TUOI DOCUMENTI

Qualsiasi Formato, Tutto Indicizzato

Il GPT Aziendale supporta tutti i formati più usati. Non serve convertire o ristrutturare nulla: carica i documenti così come sono.

PDF e Documenti

Contratti, manuali, policy, procedure operative, presentazioni e report.

PDF, DOCX, PPTX, TXT

Fogli di Calcolo

Listini prezzi, KPI, budget, database prodotti e qualsiasi dato strutturato.

XLSX, CSV, Google Sheets

Email e Messaggi

Thread email, comunicazioni interne, storico conversazioni con clienti e fornitori.

Outlook, Gmail, Teams

Wiki e Knowledge Base

Documenti da Confluence, Notion, SharePoint e sistemi di documentazione interna.

Confluence, Notion, SharePoint

Siti Web Interni

Pagine intranet, portali aziendali e contenuti web accessibili dalla rete aziendale.

HTML, Intranet, Wiki

Integrazioni Cloud

Sincronizzazione automatica con Google Drive, OneDrive, Dropbox. I documenti si aggiornano in tempo reale.

Google Drive, OneDrive, Dropbox

02 // PREPARAZIONE

Come Preparare i Tuoi Documenti

Non serve un lavoro massiccio di preparazione. Quattro step per un onboarding ottimale in meno di una settimana.

Inventario Knowledge Base

1–2 giorni

Identifica le fonti di informazione più consultate dai tuoi team. Non serve caricare tutto subito: parti dai documenti ad alto impatto.

Selezione Documenti Prioritari

2–3 giorni

Seleziona procedure, policy, listini, manuali e contratti standard, i contenuti che generano più domande ripetitive.

Definizione Permessi di Accesso

1 giorno

Stabilisci chi può accedere a quali documenti. Il GPT rispetta la gerarchia di permessi: l'ufficio legale vede solo i contratti, le vendite solo il CRM.

Nominare i Referenti Interni

1 giorno

Individua 2–3 key user per reparto che faranno da ambassador durante il rollout. Riceveranno una formazione dedicata.

03 // TIMELINE

Dal Primo Upload al Go-Live in 3 Settimane

Un processo strutturato e collaudato per portare il GPT Aziendale in produzione senza disruption.

Raccolta Documenti

Inventario knowledge base

Selezione documenti prioritari

Definizione permessi accesso

Indicizzazione

Upload e parsing automatico

Creazione embeddings semantici

Test ricerca e accuratezza

Configurazione

Setup interfaccia personalizzata

Integrazione con strumenti team

Formazione utenti chiave

Go Live

Deploy su infrastruttura privata

Monitoring utilizzo e accuratezza

Aggiornamento automatico documenti

04 // CHECKLIST

Cosa Ti Serve per Iniziare

Verifica di avere questi elementi prima di contattarci. Più sei preparato, più veloce è il setup.

Documenti

Elenco delle 5–10 fonti di conoscenza più usate

Accesso ai file originali (non stampati)

Documentazione aggiornata (ultimi 2 anni)

Infrastruttura

Accesso al server o cloud aziendale

Referente IT per l'integrazione

Sistemi esistenti (SharePoint, Google Drive, ecc.)

Team

2–3 key user per reparto coinvolto

Budget approvato o in approvazione

Timeline target per il go-live

05 // INIZIA ORA

Pronto a Caricare i Tuoi Documenti?

Prenota una call di 30 minuti. Analizziamo la tua knowledge base e definiamo insieme il piano di implementazione.